19、多任务处理
“时间的唯一性原因是,一切不会同时发生。”——阿尔伯特·爱因斯坦
 
你可能认识一个擅长同时处理多项任务的人。但他们真的同时在做几件事吗?仔细观察,你可能会发现他们实际上是在快速切换任务:他们不是同时做几件事,而是在一次做几件事,一次做一件事,但是是快速连续的。
 
在这种一心多用的情况下,大脑就像一个酒店房间,一个人住进去,然后搬出去。然后另一个人来占领它,它们不是同时存在的。
 
如果你和我们很多人一样,觉得一心多用很困难,那可能是因为你真的想同时做两件事:一边打电话一边上网、一边看电影一边写作、一边听收音机一边写电子邮件、一边吃吐司。
 
或者,你的注意力并没有完全集中在一项任务上,而是在思考下一项任务上。
 
你的注意力并没有完全集中在你要应付的任何任务上,所以你最终只能用你大脑的一部分来完成每一项任务。
 
要成功地同时处理多项任务,你需要用心去做。你需要一次只做一件事,然后全身心地投入其中,然后你进入下一个任务或活动。
 

练习

 
“成功的人也是普通人,专注。”——无名氏
 
更擅长任务切换。确切地知道你要做什么,明确你要做的任务。然后决定给每项任务你的全部注意力的时间。有意识地、彻底地去做,然后继续你清单上的下一个任务。
 
一次只专注于一件事。如果你开始想其他的事情,停下来,深呼吸,把自己拉回来。
 
配对可以兼容的任务。虽然一次做几件事是不可能的,但是兼容的任务除外。同时阅读和听别人说话是非常困难的:他们太相似了,你的大脑无法同时处理这两者。然而,同时做一个体力任务(如建造或修理)与脑力的任务(比如听音乐或跟人聊天)是更可行的。
 
如果你完成了一项与之相关的任务,或者完成完全不同的任务,哪一个你的工作效果更好。当你切换到一项新任务时,你的大脑必须做出调整。您可能会发现,如果任务是相关的,那么您可以更容易地进行这种转换。不过,您可能需要更改每个任务的性质。
 
例如,您可能希望或不希望跟踪一个会议与另一个会议。你可能想在会议结束后花点时间在电脑前。或者你可能需要休息一会儿,然后再去做另一项任务。