16、优化你的时间
“谁强制推动时间,会被时间挡回来;谁会屈服于时间,却发现时间站在他一边”——塔木德
 
很多时间管理技巧都不管用。有些效率低下,或者只在某些情况下有用。有些方法似乎对别人很有效,但对你却不起作用。
 
有没有适合你的时间管理方法?是的,如果知道一天中最佳的时间是很有益处的,这段时间你的体能和注意力都处于最佳状态。
 
有些任务(如学习或写投标)需要你全部的注意力和集中。然而,如果你试图在一天的某个时间做这些对你不起作用的事情,那么这段的时间和精力的使用不会有太好的效果。当你走神时,尝试一项任务,回报递减定律就会出现:每分钟的努力产生的结果越来越少。
 
这是因为,在一天中最不理想的时间里完成一件事需要越来越多的努力、精力和注意力,结果事情往往会做得很糟糕,甚至根本没有。专注和投入是很难做到的,因为你更容易分心。
 
相反,在一天中最理想的时间做事情会花费更少的精力和能量,因为这样更容易活在当下:专注于正在发生的事情和需要做的事情。
 
这些都是很好的计划你需要做什么,但你也需要考虑你的身体和精神的重点和精力。

练习

 
“坏消息是时间过得真快,好消息是你是飞行员”——迈克尔·阿尔特舒勒
 
优化你的时间。决定你是早晨型、下午型还是晚上型。如果你不确定,尝试不同的时间和不同的时间做不同的事情,看看你什么时候最有精神和体力。
 
计算出你能专注于不同任务和活动的最佳时间。实验,也许你最擅长在短时间内完成任务,而不是一大段时间。所以这可能意味着三个20分钟的集中注意力比一个60分钟的长途跋涉要好。试试短脉冲技术,看看是否适合你。
 
确定哪些工作或活动你只能花很短的时间。你是否很容易感到无聊或心烦意乱,或者即使是最困难的任务你也能坚持下去?
 
在做特定的任务或活动时,可能不允许你选择向你的工作妥协,所以你必须灵活变通,做出可能的最佳妥协。
 
谈判。如果你一天中最好的时间是在早上,但是你有其他的事情要做,使你无法利用你的最佳时间,或者需要集中注意力的工作,如果可能的话,和你的经理或同事协商,腾出一些你的最佳时间。
 
如果你知道下午是一天中最有效率的时间,不要让自己分心或被打扰。把电话放在答录机上,不要看你的电子邮件!